Thứ Năm, Tháng Mười Một 14, 2019
Blog Page 32

Chọn mua văn phòng phẩm đơn giản, tiết kiệm

0
Chọn mua văn phòng phẩm như thế nào ?
Chọn mua văn phòng phẩm như thế nào ?

Ai cũng nhận biết tầm quan trọng của những đồ dùng cho văn phòng như máy tính, ghim bấn, kẹp giấy, bút bi… Nhưng không phải ai cũng biết cách để chọn mua những đồ dùng này hợp lý và hữu ích nhất. Nếu bạn là người phụ trách việc mua văn phòng phẩm cho công ty, thì nên chú ý những điều dưới đây để mua được sản phẩm chất lượng tốt, giá cả phù hợp.

Chọn mua văn phòng phẩm như thế nào ?
Chọn mua văn phòng phẩm như thế nào ?

Nên để người có kinh nghiệm mua văn phòng phẩm phụ trách

Một cách hữu hiểu để quản lý văn phòng phẩm là nên để người có kinh nghiệm phụ trách mua và quản lý văn phòng phẩm. Người đó có nhiệm vụ lập kế hoạch sử dụng văn phòng phẩm cho từng bộ phận trong công ty. Cần phải căn cứ theo nhu cầu và số lượng của từng bộ phận cụ thể để mua và phân phát văn phòng phẩm theo đúng nhu cầu thực tế. Nhờ đó, tránh tình trạng phân phát tràn lan không kiểm soát được gây thất thoát và sử dụng không hiệu quả.

Lập danh sách các đồ dùng văn phòng phẩm cần mua

Trước khi mua sắm đồ dùng văn phòng, bạn nên dành thời gian để lập danh sách chi tiết những thứ cần mua. Làm như vậy sẽ giúp bạn cân đo đong đếm trước những chi phí và quên sót khi mua hàng. Quan trọng là việc làm này sẽ giúp bạn hạn chế tối ưu những sai xót, mua các đồ văn phòng phẩm chưa cần thiết hoặc không dùng đến, gây lãng phí tiền bạc.

Tra cứu, tham khảo trước nhiều thông tin

Là một người làm việc hiệu quả bạn nên bỏ chút thời gian để dạo qua các cửa hàng, siêu thị cung cấp văn phòng phẩm để xem xét giá cả, chất lượng. Hoặc nếu bạn không có thời gian ra ngoài, bạn cũng có thể dạo trên các web mua sắm văn phòng phẩm online uy tín. Hoặc dễ dàng nhất là nhờ người quen, bạn bè tư vấn để mua được sản phẩm có chất lượng và giá cả tốt nhất.

Tìm nhà cung phân phối văn phòng phẩm uy tín

Trước khi mua văn phòng phẩm, bạn nên tìm hiểu kỹ càng các sản phẩm này đến từ các nhà sản xuất nào, của quốc gia nào, hoặc tin dung  các nhà sản xuất trong nước như Hồng Hà, Bến Nghé, Thiên Long, Vĩnh Tiến… Những nhà cũng cấp này có độ uy tín cao, thâm niên trong ngành văn phòng phẩm hoặc các nhãn hiệu nước ngoài có tiếng. Bạn cũng có thể tham khảo những địa chỉ mua hàng uy tín trên mạng, so sánh giá cả, chất lượng.

Những món văn phòng phẩm luôn thu hút người mua

0
Những loại văn phòng phẩm thú vị
Những loại văn phòng phẩm thú vị

Bên cạnh các bảo bối phong thủy được bày trên bàn để thu hút tài lộc, góc làm việc của chị em còn cần xuất hiện những vật dụng văn phòng phẩm hữu ích này để giúp công việc hiệu quả hơn.

Những loại văn phòng phẩm thú vị
Những loại văn phòng phẩm thú vị

1. Cuộn giấy nhớ

Giấy ghi chú là món văn phòng phẩm phổ biến và được sử dụng mọi ngày. Nhưng thay vì phải xé từng tờ giấy với các kích thước như nhau, với một cuộn giấy nhớ 10.000 đồng, bạn có thể tự cắt theo nhu cầu sử dụng – thật tiện lợi và tiết kiệm.

2. Kẹp tài liệu

Kẹp tài liệu chỉ là một văn phòng phẩm nhỏ bé nhưng lại giúp bạn lưu trữ giấy tờ một cách gọn gàng, ấn tượng và thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc.

3. Chậu cây bút

Một chậu cây giả đóng vai trò trang trí cũng như ảnh hưởng tốt đến tâm trạng làm việc của dân văn phòng. Khi cần thiết bạn có thể rút phần bút ngay để sử dụng, nhờ thiết kế 2-trong-1. Một chậu cây bút này có giá chỉ 15.000 đồng.

4. Quạt để bàn

Bạn sẽ cần sắm riêng cho mình một chiếc quạt nhỏ gọn và tiện dụng để có thể dùng mọi nơi khi trong phòng có quá nhiều người và trang thiết bị thì điều hòa tổng không đáp ứng được nhu cầu quạt mát trong thời tiết nắng nóng oi bức. Quạt để bàn mini sử dụng nguồn điện trực tiếp từ USB máy tính, nên rất tiện dụng và tiết kiệm năng lượng cho dân văn phòng.

5. Giữ dây cáp

Chỉ với một chiếc kẹp nhựa mềm chưa đầy 10.000 đồng, bạn có thể giữ dây cáp sạc điện thoại, tai nghe của mình được gọn gàng. Những chiếc dây cáp này cũng rất ít khi bị đứt do bị quấn, gập hay vứt lung tung.

6. Kệ đựng đa chức năng

Chiếc kệ đa năng giúp tiết kiệm diện tích để văn phòng phẩm cho bàn làm việc khi có thể đặt máy tính để bàn ở trên bề mặt, bên dưới là nơi cất gọn bàn phím máy tính sau khi sử dụng.

7. Kẹp bướm “mặt cười”

Kẹp bướm là vật dụng văn phòng phẩm tiện dụng dùng để phân loại giấy tờ. Và những chiếc kẹp nhiều màu với hình mặt cười sẽ là liều thuốc “vui vẻ” giúp đồng nghiệp cảm thấy bớt áp lực mỗi khi nhìn đống giấy tờ toàn chữ và số.

Cảnh giác với những loại văn phòng phẩm có mùi thơm

0
Văn phòng phẩm Trung Quốc nhiều màu sắc hấp dẫn
Văn phòng phẩm Trung Quốc nhiều màu sắc hấp dẫn

Thời gian gần đây, xuất hiện nhiều loại văn phòng phẩm có nguồn gốc xuất xứ từ Trung Quốc như sáp màu, giấy bút, tập vở, gôm tẩy… được ướp nhiều loại mùi thơm, từ thoang thoảng đến đậm đặc khó chịu. Thử tưởng tượng trong một lớp học mà tất cả học sinh đều sử dụng các loại sản phẩm này thì bầu không khí có thể trở nên khó chịu.

Văn phòng phẩm Trung Quốc đang được dùng đại trà

Một số loại văn phòng phẩm được ướp mùi thơm có thể khiến những người nhạy cảm, hay bị dị ứng mùi cảm thấy ngột ngạt khó chịu. Tuy nhiên, có nhiều phụ huynh và học sinh thích sử dụng những loại sản phẩm hấp dẫn mà rẻ tiền này mà không quan tâm nhà sản xuất đã ướp tẩm những loại hóa chất gì để tạo nên mùi thơm như vậy và chúng có ảnh hưởng đến sức khỏe, thần kinh không.

Một số nhà khoa học đã lên tiếng cảnh báo về khả năng gây tổn thương khi sử dụng các loại văn phòng phẩm đang trở thành xu hướng được yêu thích của trẻ em Trung Quốc. Bút chì thơm và tẩy thơm với hình thù bắt mắt là những thứ được ưu chuộng nhất, nhưng chúng có thể không tốt cho sức khỏe.

Trường hợp nhẹ thì bị yếu mệt và ngất choáng, còn triệu chứng nặng hơn là buồn nôn, sốc và ói mửa nếu hít mùi thơm từ các loại văn phòng phẩm này quá nhiều.

Nếu trong mỗi lớp học có hàng chục em đều sử dụng tập vở, phấn sáp thơm… thì bầu không khí trong lớp học sẽ không còn tốt với sức khoẻ nữa. Trẻ có thể bị nhức đầu, chóng mặt, thậm chí bị choáng, ngất tập thể.

Văn phòng phẩm Trung Quốc nhiều màu sắc hấp dẫn
Văn phòng phẩm Trung Quốc nhiều màu sắc hấp dẫn

Chất lượng văn phòng phẩm không đảm bảo

Những loại sản phẩm này thường có giá rất rẻ vì các nhà sản xuất văn phòng phẩm Trung Quốc thường thêm các hóa chất thơm vào thay vì sử dụng hương thơm tự nhiên để tạo mùi thơm cho chúng. Tuy nhiên các bác sĩ cho rằng các hóa chất này có thể làm tổn thương màng nhầy trong mũi nếu sử dụng trong một thời gian dài.

Hương thơm dễ chịu là nhu cầu của nhiều người nhưng không phải ai cũng thích, cũng chịu được. Do đó, không nên áp đặt đại trà. Cần phải sử dụng thận trọng và tránh lạm dụng bởi trong những chất có mùi thơm, ít có loại nào vô hại, đặc biệt những hóa chất thuộc nhóm hydro – carbon thơm tổng hợp. Đây là những tác nhân gây ung thư mạnh, ảnh hưởng sức khỏe lâu dài và gây dị ứng, choáng… cho người mẫn cảm khi tiếp xúc trực tiếp sản phẩm hoặc hít phải mùi thơm của chúng.

Vì thế, các bậc phụ huynh nên thận trọng khi mua cho trẻ những loại văn phòng phẩm có mùi thơm.

Cách bảo quản đồ dùng văn phòng phẩm

0
Kinh doanh văn phòng phẩm
Kinh doanh văn phòng phẩm

Mua sắm sản phẩm văn phòng phẩm là một trong những công việc hàng ngày của bộ phận hành chính nhân sự trong doanh nghiệp. Bộ phận này chịu trách nhiệm sử dụng và bảo quản những sản phẩm văn phòng phẩm một cách chuẩn xác để giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo tiến độ công việc của doanh nghiệp.

Có kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm

Để lên kế hoạch mua dụng cụ văn phòng phẩm cho doanh nghiệp, bộ phận hành chính nhân sự nên viết hết các nhu cầu mà phòng ban cần và lên phương án cho những văn phòng phẩm cần mua. Điều này giúp kiểm soát số lượng, chủng loại các đồ dùng văn phòng phẩm mà mình cần đặt mua để tránh sai sót trong việc mua không đúng số lượng dẫn đến thất thoát, lãng phí lớn. Qua đó, bộ phận hành chính nhân sự sẽ kiểm soát được số lượng ra vào cũng như tính toán được ngay chi phí khi mua hàng văn phòng phẩm.
Hãy chung tay bảo quản văn phòng phẩm
Hãy chung tay bảo quản văn phòng phẩm

Bảo quản văn phòng phẩm

Thiết bị đồ dùng văn phòng phẩm nên để chung tại một phòng để tiện cho việc giám sát và phân bổ văn phòng phẩm. Thường xuyên giám sát số lượng văn phòng phẩm trong kho để có thể bổ sung kịp thời đồng thời đánh giá việc sử dụng văn phòng phẩm của nhân viên trong doanh nghiệp có hợp lý hay không.
Hàng văn phòng phẩm sẽ có định mức sử dụng và từng phòng ban sẽ được lập danh sách chi tiêu văn phòng phẩm phù hợp. Hàng quý, phòng hành chính nên kiểm tra lại lượng sử dụng văn phòng phẩm để có thể bổ sung cho chuẩn xác.

Bảo quản đồ dùng văn phòng phẩm tuy là công việc hàng ngày của nhân viên hành chính nhân sự trong mỗi công ty; nhưng đó cũng là vai trò và trách nhiệm của tập thể nhân viên công ty. Bộ phận hành chính nhân sự cần có những quy định và chính sách về việc sử dụng văn phòng phẩm sao cho hiệu quả và tiết kiệm nhất. Bên cạnh đó, việc phổ biến cho nhân viên về việc sử dụng những sản phẩm văn phòng phẩm hiệu quả cũng chính là góp phần xây dựng công ty, tránh lãnh phí và bảo vệ môi trường chung.

Khám phá nguồn gốc của những tờ giấy note nhỏ xinh

0
Khám phá nguồn gốc của những tờ giấy note nhỏ xinh
Khám phá nguồn gốc của những tờ giấy note nhỏ xinh

Khám phá nguồn gốc của những tờ giấy note nhỏ xinh

Giấy ghi chú (giấy note) là loại văn phòng phẩm phổ biến và hữu dụng không thể thay thế ở các văn phòng. Tạp chí Fortune đã xếp loại “giấy Note” là một trong những phát minh hàng đầu của thế kỷ 20. Cùng khám phá nguồn gốc của những tờ giấy note nhỏ xinh này nhé!

Giấy note được phát minh bởi Spencer Silver vào năm 1968. Ông làm việc tại hãng 3M và trong một lần tình cờ khi đang làm việc ở đây, ông đã pha chế ra một loại keo trong, có độ bám khá thất, dễ bóc và rất lâu khô. Chất keo này có thể giúp các tờ giấy dính được với nhau nhưng độ bám khá yếu nên rất dễ bóc ra mà không làm rách giấy, quan trọng hơn hết là nó có thể dùng nhiều lần do keo lâu khô. Loại keo này của Silver được Arthur Fry đồng nghiệp cùng công ty làm ở bộ phận nghiên cứu sản phẩm chú ý đến. Bởi vì, Fry thường đi nhà thờ vào mỗi sáng chủ nhật và thường xuyên dùng những mẫu giấy nhỏ để đánh dấu trong sách kinh nhưng những mẩu giấy này rất dễ bị di chuyển khi gập sách lại. Fry đã nhớ tới loại keo của Silver, trong lúc nghĩ tới một tờ giấy mà có thể dán cố định mà khi không cần nữa có thể bóc ra. Kết hợp 2 ý tưởng này lại với nhau tạo nên một tờ giấy có thể đánh dấu sách hiệu quả. Những người khác ở nhà thờ rất thích ý tưởng này của Fry. Cuối cùng, Fry đã quyết định chuyển ý tưởng này lên công ty 3M và được phê duyệt. Công ty 3M đã tiến hành sản xuất hàng loạt, đưa ra thị trường và nhanh chóng chiếm lĩnh thị phần do công dụng hữu ích, tiện dụng mà nó mang lại. Từ đó giấy note trở nên thông dụng trong thế giới văn phòng phẩm và được sử dụng rộng rãi khắp mọi nơi.

Những lợi ích thực sự của giấy ghi chú
Những lợi ích thực sự của giấy ghi chú

Những tờ giấy note nhỏ bé nhưng quả thật là một phát minh mang tính thời đại. Ngày nay nó trở thành công cụ hữu hiệu và hỗ trợ rất nhiều cho mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Với số lượng công việc khá nhiều, giấy note sẽ giúp bạn ghi nhớ những việc cần nhớ, không phải lo sợ chứng đãng trí của mình đâu nhé.

 

 

Bìa còng: Một trong những vật dụng vô cùng hữu ích cho văn phòng

0
Bìa còng: Một trong những vật dụng vô cùng hữu ích cho văn phòng
Bìa còng: Một trong những vật dụng vô cùng hữu ích cho văn phòng

 

Giấy tờ ở văn phòng thì nhiều vô số và luôn làm bạn cảm thấy rất mệt mỏi để sắp xếp gọn gàng ngăn nắp. Có cách nào giải quyết chúng không? Sử dụng các loại bìa kẹp giấy thông thường thì khó nhóm các tài liệu có liên quan với nhau và rất lộn xộn. Do vậy, chúng ta cần đến bìa còng, nó là loại văn phòng phẩm không thể thiếu trong các văn phòng.

Cấu tạo chung

Khá đa dạng về chuẩn loại, như bìa còng kiếng, bìa còng đứng, bìa còng hộp, bìa còng cua, bìa còng ngang… Bìa còng thường được làm bằng chất liệu Simili giả da, cùng lớp vỏ bìa khá cứng cáp. Bên trong có còng được phủ lớp chống oxy hóa bề mặt tránh bị gỉ và chắc chắn. Có thể lưu lượng hồ sơ nhiều hay ít tùy vào từng loại bìa. Nhưng loại thường được dùng nhất là loại bìa còng có gáy loại 50mm A4 có thể lưu tối đa 330 tờ A4 và có thanh kèm giữ hồ sơ không bị bung ra khỏi còng. Bìa còng đúng là một trong những vật dụng vô cùng hữu ích cho văn phòng.

Bìa còng đúng là một trong những vật dụng vô cùng hữu ích cho văn phòng.
Bìa còng đúng là một trong những vật dụng vô cùng hữu ích cho văn phòng.

Hướng dẫn sử dụng

Bìa còng ban đầu sẽ là một tấm bìa phẳng có bọc lớp da mỏng ở ngoài, bạn nên gấp lại theo nếp trước khi gắn còng. Bước này rất quan trọng vì nó quyết định còng có được gắn và giữ được bìa hay không, lưu ý là gấp càng chặt càng tốt.
Sau đó, khi gắn còng vào trong hộp, nên lưu ý phải gắn đúng chiều của còng, tốt nhất là phần ít còng hơn sẽ hướng về phía mặt sau của bìa giúp còng có thể giữ được nhiều tài liệu trong hộp và dễ cất giữ. Trước khi gắn còng vào hộp, bạn phải gạt cái cần thẳng đứng ra, cho còng tách ra mới gắn vào hộp nhé. Khi gắn vào bạn nên để còng vào hai cái khe ở miếng thép trên hộp và ấn mạnh vào đến khi nghe tiếng “Tạch” là hoàn thành rồi. Bạn có thể cài hộp vào thử, nếu còng có thể giữ 2 mặt của bìa không bị hở ra là đã thành công. Lúc cần lưu giữ hồ sơ thì bạn chỉ cần lồng bìa lỗ vào còng mà thôi.

 

 

Những lợi ích thực sự của giấy ghi chú

0
Những lợi ích thực sự của giấy ghi chú
Những lợi ích thực sự của giấy ghi chú

Giấy ghi chú hay còn gọi là giấy note, là loại văn phòng phẩm được nhiều dân văn phòng dùng thường xuyên và yêu thích nó vì tính tiện lợi và dễ sử dụng. Hầu như ai cũng biết đến giấy ghi chú chúng có màu sắc nổi bật như vàng, xanh, hồng… nhiều kích cỡ khác nhau, thông dụng nhất là hình vuông và hình chữ nhật, kích thước nhỏ, 1 phân có keo dán. Cùng khám phá những lợi ích thật sự của giấy ghi chú ngay nhé!

Những lợi ích thực sự của giấy ghi chú

– Kích thích thị giác: những mẫu giấy nhỏ nhắn nhiều màu sắc bắt mắt sẽ giúp tạo cảm hứng trong công việc. Chúng ta sẽ muốn ghi ngay những thứ cần nhớ vào mảnh giấy nhỏ thần kỳ đó. Và chính sự nổi bật đó, giúp dễ dàng chú ý và nhắc nhở những điều họ cần phải lưu ý.

– Dễ dàng dán lên bất cứ đâu: Ưu điểm của giấy note là mặt sau có phần keo dán, người dùng có thể dán lên bất cứ nơi nào mình muốn để tiện lợi cho việc ghi nhớ và khắc sâu vào trí nhớ. Đối với những người đi làm văn phòng thì nó là một công cụ tuyệt vời để ghi lại những thông tin qua trọng cần ghi nhớ và dán nó ở nơi dễ nhìn thấy nhất trên bàn làm việc. Đây thực sự là một loại văn phòng phẩm không thể thiếu.

Ưu điểm của giấy note là mặt sau có phần keo dán, người dùng có thể dán lên bất cứ nơi nào mình muốn
Ưu điểm của giấy note là mặt sau có phần keo dán, người dùng có thể dán lên bất cứ nơi nào mình muốn

– Dễ dàng mang theo bên mình: Bởi vì kích thước nhỏ nhắn nên giấy Note rất tiện lợi, khi cần mang theo bên người, chỉ cần cầm một cây bút và một sấp giấy ghi chú là sẵn sàng ngay để ghi lại tất cả những đều muốn nhớ.

– Thích hợp làm quà tặng cho khách hàng: Bằng cách vô cùng đơn giản chính là in tên, lo go và slogan của chính công ty bạn lên giấy note và tặng đến khách hàng, đối tác của mình. Với cách này giấy note được tận dụng tối đa, giúp khách hàng nhớ đến bạn thường xuyên hơn, nhấn mạnh thương hiệu và tập giấy ghi chú này sẽ đưa thương hiệu bạn đến với nhiều người hơn. Chí với khoản chi phí ít ỏi nhưng việc này sẽ mang lại hiệu quả rất lớn.

Những lợi ích thực sự của giấy ghi chú giúp công việc của của bạn suôn sẻ, và là bảo bối quan trọng đối với những ai hay quên.

 

 

 

 

Cách chọn Sổ tay phù hợp với dân văn phòng

0
Cách chọn Sổ tay phù hợp với dân văn phòng
Cách chọn Sổ tay phù hợp với dân văn phòng

 

Sổ tay là một vật dụng văn phòng phẩm rất cần thiết và hữu ích đối với hầu hết dân công sở, nó giúp bạn lưu giữ những điều cần thiết, giúp ghi nhớ những việc cần làm và nhiều tiện ích khác. Việc chọn mua một cuốn Sổ tay nghĩ thì như đơn  giản nhưng để chọn một cuốn Sổ tay phù hợp và sử dụng hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Những cách chọn Sổ tay phù hợp với dân văn phòng dưới đây sẽ giúp bạn chọn mua, sử dụng chúng đúng cách và hiệu quả nhất.

Hiểu rõ mục đích sử dụng của mình

Bạn nên xác định rõ mục đích mua sổ để làm gì trước khi quyết định mua. Mỗi loại sổ có các công dụng khác nhau tùy vào mục đích sử dụng chúng bạn nên tìm hiểu rõ sổ để ghi chép thông tin, họp hành, ý tưởng cho công việc… hay để ghi chú, nhắc nhở công việc…

Nếu như bạn muốn mua sổ để chủ yếu là ghi chép các thông tin, công việc thì hay mua những quyển sổ đơn giản không quá cầu kì, bên trong có các đường kẻ được in gọn gàng, thể hiện sự nghiêm túc và tác phong chuyên nghiệp. Hay như bạn mua Sổ tay để viết nhật ký, viết kế hoạch làm việc, những việc cần làm trong ngày thì nên chọn sổ có thiết kế sẵn ngày tháng năm, và có thể không cần đường kẻ, có hình ảnh màu sắc sinh động, tạo sự thoải mái ghi chép, không bị gò bó.

Còn với những quyển sổ dùng để lưu lại nhưng thông tin của khách hàng, bạn bè, người quen bạn nên chọn loại sổ có vỏ bọc bên ngoài cứng giúp lưu giữ được lâu.

khi chọn Sổ tay các bạn cũng nên xem xét đến việc làm sao để dễ dàng sử dụng chúng.
khi chọn Sổ tay các bạn cũng nên xem xét đến việc làm sao để dễ dàng sử dụng chúng.

Tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng

Cũng như các loại văn phòng phẩm khác, mỗi loại Sổ tay cũng có những tính năng, đặc điểm khác nhau. Do đó, khi chọn Sổ tay các bạn cũng nên xem xét đến việc làm sao để dễ dàng sử dụng chúng. Quyển Sổ tay của bạn liệu có dễ dàng cầm tay khi ghi chép, hay cất gọn khi mang đi, có quá nặng hay không? Điều này tùy thuộc vào chính bạn chọn lựa Sổ tay dày hay mỏng và kích thước của chúng, bạn nên căn cứ vào mục đích sử dụng để có những lựa chọn hợp lý.

Khi chọn Sổ tay làm quà tặng

Sổ tay là loại văn phòng phẩm khá thích hợp để làm quà tặng khách hàng, đối tác… Bởi vì Sổ tay rất đa dạng về mẫu mã, dễ dàng thiết kế riêng như in logo, tên công ty, đa năng dễ sử dụng và chi phí hợp lý. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều mẫu mã Sổ tay được thiết kế rất đẹp, từ dễ thương, đơn giản đến sang trọng và ấn tượng giúp bạn dễ dàng chọn lựa. Khi chọn Sổ tay tặng ai đó bạn nên lưu ý đến sở thích của người được tặng, nhắm đến mục đích sử dụng của Sổ tay này để đưa ra những lựa chọn hợp lý.

 

 

Đừng vứt bỏ những đồ dùng văn phòng phẩm này

0
Đừng vứt bỏ những đồ dùng văn phòng phẩm này ngay sau khi sử dụng chúng.
Đừng vứt bỏ những đồ dùng văn phòng phẩm này ngay sau khi sử dụng chúng.

 

Đừng vứt bỏ những đồ dùng văn phòng phẩm này ngay sau khi sử dụng chúng. Tại sao ư? Nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm hằng ngày trong các văn phòng là vô cùng lớn, lớn như vậy đồng nghĩa đã thải ra môi trường một lượng lớn rác thải khổng lồ làm ô nhiễm và còn rất lãng phí. Tái chế chúng là góp phần nhỏ vào việc giảm thiểu ô nhiễm và tiết kiệm kha khá chi phí cho văn phòng mình.

Khay đựng tài liệu, bìa tài liệu

Khay đựng tài liệu hay các loại bìa đựng tài liệu là loại văn phòng phẩm mà bạn có thể dùng đi dùng lại nhiều lần, nếu mua loại có chất lượng tốt thì dùng được khá lâu trừ khi nó bị hư hại mới cần phải bỏ đi. Ngoài ra, đa số những chiếc khay đựng tài liệu, bìa tài liệu này được làm từ nhựa và các nguyên liệu có thể tái chế được.

Giấy A4 đã qua sử dụng

Đây là loại rác thải chiếm số lượng khá lớn trong mỗi văn phòng, giảm thiểu được chúng là góp phần lớn trong việc hạn chế chất thải văn phòng phẩm. Bạn có thể tái sử dụng giấy đã dùng một mặt để in những tài liệu không quan trọng để tham khảo hoặc làm nháp. Còn những tờ giấy đã tận dụng hết cả 2 mặt thì thay vì bỏ vào thùng rác chung với các loại rác khác mà hãy phân loại chúng, đặt một chiếc thùng rác tái chế ở gần bàn làm việc, máy in, photocopy… Việc làm này không chỉ có lợi cho môi trường mà còn giúp cho công ty của bạn tiết kiểm được một khoản chi phí nho nhỏ.

Bạn có thể tái sử dụng giấy đã dùng một mặt để in những tài liệu không quan trọng để tham khảo hoặc làm nháp.
Bạn có thể tái sử dụng giấy đã dùng một mặt để in những tài liệu không quan trọng để tham khảo hoặc làm nháp.

Các loại máy móc, thiết bị văn phòng

Những chiếc máy thông dụng ở mọi văn phòng như máy in, máy photocopy, máy fax, máy tính, máy hủy giấy… sau khi bị cũ, không còn cần đến hoặc hư hỏng bạn có thể thanh lý lại cho những cửa hàng đồ cũ hoặc những công ty khác đang có nhu cầu dùng, sau đó tận dụng khoản tiền thu được này đầu tư vào những chiếc máy mới.

Thùng carton, hộp đựng đồ

Các thùng carton, hộp đựng đồ và các miếng xốp trong đó có rất nhiều tác dụng, giữ lại chúng đôi khi rất cần thiết. Với các thùng carton lớn hãy dùng nó để lưu trữ, bảo quản các loại tài liệu lâu ngày trong kho, hay dùng để đóng gói khi cần chuyển đồ đạc và dùng các miếng xốp để tránh va đập. Đối với các hộp nhỏ hơn, có thể tái chế chúng thành những hộp đựng văn phòng phẩm, giúp tiết kiệm không gian hoặc cần dùng khi gói quà chẳng hạn.

Kết:

Thật dễ dàng để tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường phải không? Vì vậy mà, đừng vứt bỏ những đồ dùng văn phòng phẩm này nhé. Với số tiền tiết kiệm này bạn có thể góp vào tiền mua văn phòng phẩm mới hoặc thưởng cho nhân viên một bữa tiệc tùng giao lưu, tăng tình đoàn kết trong công ty cũng là một ý kiến tuyệt vời.

Các điều kiện cần thiết thực tế khi quyết định mở cửa hàng văn phòng phẩm (P1)

0
Các điều kiện cần thiết thực tế khi quyết định mở cửa hàng văn phòng phẩm (P1)
Các điều kiện cần thiết thực tế khi quyết định mở cửa hàng văn phòng phẩm (P1)

Các điều kiện cần thiết thực tế khi quyết định mở cửa hàng văn phòng phẩm (P1)

Quản lý

Bạn đừng ngại trang bị phần mềm quản lý bán hàng, máy in mã vạch hay các máy POS bán hàng cho cửa hang.  Đầu tiên, bạn có thể thấy chúng quá tốn kém nhưng khi nhận được sự ủng hộ của khách hàng, bạn sẽ thấy sự đầu tư này cực kì đúng đắn.

Quản lý hiệu quả không chỉ giúp bạn giảm thiểu thời gian và công sức kiểm kê hàng hóa mà đặc biệt, quản lý hiệu quả giúp khách hàng cảm thấy họ được phục vụ cực kì chuyên nghiệp. Yếu tố này là một trong những sự khác biệt khiến khách hàng cảm thấy cửa hàng của bạn nổi bật nữa đấy.

 

Nhân sự      

 

Với cửa hàng văn phòng phẩm có quy mô nhỏ, chỉ cần tuyển một quản lý, một kế toán – thu ngân và khoảng hai nhân viên kinh doanh, sau này có thể tuyển thêm nhân viên tùy theo sự phát triển của cửa hàng văn phòng phẩm. Cần có những con người chuyên nghiệp, ý thức và biết suy nghị lo lắng cho cửa hàng của bạn. Đặc biệt là nhân viên bán hàng cần phải luôn có thái độ hòa nhã, thân thiện và hiểu rõ về sản phẩm.ví dụ: tác phong luôn vui vẻ với khách hàng, biết chăm sóc, vệ sinh hàng hóa, biết lắng nghe…

Nhân sự chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ nhiều cho việc kinh doanh

 

Cơ sở vật chất 

 

Kho hàng là khu vực dự trữ mặt hàng văn phòng phẩm
Kho hàng là khu vực dự trữ mặt hàng văn phòng phẩm

 

Nếu là cửa hàng văn phòng phẩm bán lẻ thì cách bài trí sản phẩm sẽ rất cần thiết và quan trọng, đặc biệt là phải sắp xếp phân loại gọn gàng, trưng bày theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ mua. Đối với cửa hàng nhỏ bạn nên có 2 giá chạy dài bên cạnh tường nhà, một giá ở đằng sau, và một giá ở giữa nhà, tùy từng nhà ta có thể để thành nhiều giá nhưng mỗi giá các bạn lên để tầm 1.5m- 2m vì sau này mình vận chuyển cho dễ. Tủ kính đựng văn phòng phẩm có thể để ở giữa nhà hoặc trước cửa.

Trên đây là các kinh nghiệm rất thiết thực trước khi bắt đầu kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm. Chúc các bạn thành công.