Thứ Sáu, Tháng Mười Một 24, 2017
Blog Page 11

Đừng vứt bỏ những đồ dùng văn phòng phẩm này

0
Đừng vứt bỏ những đồ dùng văn phòng phẩm này ngay sau khi sử dụng chúng.
Đừng vứt bỏ những đồ dùng văn phòng phẩm này ngay sau khi sử dụng chúng.

 

Đừng vứt bỏ những đồ dùng văn phòng phẩm này ngay sau khi sử dụng chúng. Tại sao ư? Nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm hằng ngày trong các văn phòng là vô cùng lớn, lớn như vậy đồng nghĩa đã thải ra môi trường một lượng lớn rác thải khổng lồ làm ô nhiễm và còn rất lãng phí. Tái chế chúng là góp phần nhỏ vào việc giảm thiểu ô nhiễm và tiết kiệm kha khá chi phí cho văn phòng mình.

Khay đựng tài liệu, bìa tài liệu

Khay đựng tài liệu hay các loại bìa đựng tài liệu là loại văn phòng phẩm mà bạn có thể dùng đi dùng lại nhiều lần, nếu mua loại có chất lượng tốt thì dùng được khá lâu trừ khi nó bị hư hại mới cần phải bỏ đi. Ngoài ra, đa số những chiếc khay đựng tài liệu, bìa tài liệu này được làm từ nhựa và các nguyên liệu có thể tái chế được.

Giấy A4 đã qua sử dụng

Đây là loại rác thải chiếm số lượng khá lớn trong mỗi văn phòng, giảm thiểu được chúng là góp phần lớn trong việc hạn chế chất thải văn phòng phẩm. Bạn có thể tái sử dụng giấy đã dùng một mặt để in những tài liệu không quan trọng để tham khảo hoặc làm nháp. Còn những tờ giấy đã tận dụng hết cả 2 mặt thì thay vì bỏ vào thùng rác chung với các loại rác khác mà hãy phân loại chúng, đặt một chiếc thùng rác tái chế ở gần bàn làm việc, máy in, photocopy… Việc làm này không chỉ có lợi cho môi trường mà còn giúp cho công ty của bạn tiết kiểm được một khoản chi phí nho nhỏ.

Bạn có thể tái sử dụng giấy đã dùng một mặt để in những tài liệu không quan trọng để tham khảo hoặc làm nháp.
Bạn có thể tái sử dụng giấy đã dùng một mặt để in những tài liệu không quan trọng để tham khảo hoặc làm nháp.

Các loại máy móc, thiết bị văn phòng

Những chiếc máy thông dụng ở mọi văn phòng như máy in, máy photocopy, máy fax, máy tính, máy hủy giấy… sau khi bị cũ, không còn cần đến hoặc hư hỏng bạn có thể thanh lý lại cho những cửa hàng đồ cũ hoặc những công ty khác đang có nhu cầu dùng, sau đó tận dụng khoản tiền thu được này đầu tư vào những chiếc máy mới.

Thùng carton, hộp đựng đồ

Các thùng carton, hộp đựng đồ và các miếng xốp trong đó có rất nhiều tác dụng, giữ lại chúng đôi khi rất cần thiết. Với các thùng carton lớn hãy dùng nó để lưu trữ, bảo quản các loại tài liệu lâu ngày trong kho, hay dùng để đóng gói khi cần chuyển đồ đạc và dùng các miếng xốp để tránh va đập. Đối với các hộp nhỏ hơn, có thể tái chế chúng thành những hộp đựng văn phòng phẩm, giúp tiết kiệm không gian hoặc cần dùng khi gói quà chẳng hạn.

Kết:

Thật dễ dàng để tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường phải không? Vì vậy mà, đừng vứt bỏ những đồ dùng văn phòng phẩm này nhé. Với số tiền tiết kiệm này bạn có thể góp vào tiền mua văn phòng phẩm mới hoặc thưởng cho nhân viên một bữa tiệc tùng giao lưu, tăng tình đoàn kết trong công ty cũng là một ý kiến tuyệt vời.

Các điều kiện cần thiết thực tế khi quyết định mở cửa hàng văn phòng phẩm (P1)

0
Các điều kiện cần thiết thực tế khi quyết định mở cửa hàng văn phòng phẩm (P1)
Các điều kiện cần thiết thực tế khi quyết định mở cửa hàng văn phòng phẩm (P1)

Các điều kiện cần thiết thực tế khi quyết định mở cửa hàng văn phòng phẩm (P1)

Quản lý

Bạn đừng ngại trang bị phần mềm quản lý bán hàng, máy in mã vạch hay các máy POS bán hàng cho cửa hang.  Đầu tiên, bạn có thể thấy chúng quá tốn kém nhưng khi nhận được sự ủng hộ của khách hàng, bạn sẽ thấy sự đầu tư này cực kì đúng đắn.

Quản lý hiệu quả không chỉ giúp bạn giảm thiểu thời gian và công sức kiểm kê hàng hóa mà đặc biệt, quản lý hiệu quả giúp khách hàng cảm thấy họ được phục vụ cực kì chuyên nghiệp. Yếu tố này là một trong những sự khác biệt khiến khách hàng cảm thấy cửa hàng của bạn nổi bật nữa đấy.

 

Nhân sự      

 

Với cửa hàng văn phòng phẩm có quy mô nhỏ, chỉ cần tuyển một quản lý, một kế toán – thu ngân và khoảng hai nhân viên kinh doanh, sau này có thể tuyển thêm nhân viên tùy theo sự phát triển của cửa hàng văn phòng phẩm. Cần có những con người chuyên nghiệp, ý thức và biết suy nghị lo lắng cho cửa hàng của bạn. Đặc biệt là nhân viên bán hàng cần phải luôn có thái độ hòa nhã, thân thiện và hiểu rõ về sản phẩm.ví dụ: tác phong luôn vui vẻ với khách hàng, biết chăm sóc, vệ sinh hàng hóa, biết lắng nghe…

Nhân sự chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ nhiều cho việc kinh doanh

 

Cơ sở vật chất 

 

Kho hàng là khu vực dự trữ mặt hàng văn phòng phẩm
Kho hàng là khu vực dự trữ mặt hàng văn phòng phẩm

 

Nếu là cửa hàng văn phòng phẩm bán lẻ thì cách bài trí sản phẩm sẽ rất cần thiết và quan trọng, đặc biệt là phải sắp xếp phân loại gọn gàng, trưng bày theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ mua. Đối với cửa hàng nhỏ bạn nên có 2 giá chạy dài bên cạnh tường nhà, một giá ở đằng sau, và một giá ở giữa nhà, tùy từng nhà ta có thể để thành nhiều giá nhưng mỗi giá các bạn lên để tầm 1.5m- 2m vì sau này mình vận chuyển cho dễ. Tủ kính đựng văn phòng phẩm có thể để ở giữa nhà hoặc trước cửa.

Trên đây là các kinh nghiệm rất thiết thực trước khi bắt đầu kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm. Chúc các bạn thành công.

 

Chọn mua loại văn phòng phẩm chất lượng

0
Những loại văn phòng phẩm thú vị
Những loại văn phòng phẩm thú vị

 

Kinh nghiệm khi đi mua hàng văn phòng phẩm là bạn hãy áp dụng một số phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả sau là chia sản phẩm văn phòng phẩm làm nhiều nhóm như: văn phòng phẩm dùng một lần, văn phòng phẩm dùng ngắn hạn, văn phòng phẩm dùng dài hạn, văn phòng phẩm dùng làm quà tặng.

 

 Kinh nghiệm chọn mua hàng văn phòng phẩm chất lượng:

 

Đối với văn phòng phẩm dùng một lần (như ghim giấy, kẹp giấy, giấy note): loại này có thể mua theo sở thích, cá tính riêng, độc lạ và tiện lợi tùy người sử dụng nhưng không nhất thiết phải mua sản phẩm chất lượng cao vì cũng không tái sử dụng nhiều lần.

 

– Đối với văn phòng phẩm dùng ngắn hạn (bút viết, kim bấm, giấy photo): cái quan trọng nhất ở đây chính là sự ổn định, có nghĩa là văn phòng phẩm đáp ứng đúng nhu cầu bạn cần. Ví dụ đơn giản như cây bút yêu cầu ra mực đều không bị lem hay không bị tắc mực. Hay đối với công ty thường soạn thảo văn bản, chứng từ quan trọng thì nên việc chọn loại giấy in tốt một chút, các trường hợp còn lại bạn nên chọn giấy thường để cắt giảm chi phí…

văn phòng phẩm dùng ngắn hạn
văn phòng phẩm dùng ngắn hạn

Đối với văn phòng phẩm dùng dài hạn (bìa lưu trữ, máy tính casio chuyên dụng): cái này nên quan tâm đến chất lượng văn phòng phẩm, nên chọn mua các sản phẩm uy tín, có thương hiệu, giá có thể cao hơn một chút nhưng lại sẽ tiết kiệm hơn vì không phải mua đi mua lại nhiều lần nếu bị hỏng.

 

– Văn phòng phẩm quà tặng: dĩ nhiên nếu là để tặng thì bạn phải để ý đến thương hiệu, mẫu mã, chất lượng vì người dùng không phải là bạn mà là đối tác của bạn. Họ có thể đánh giá hình ảnh công ty bạn cũng như thái độ nhiệt tình mà bạn dành cho họ thông qua sản phẩm bạn dùng để tặng họ.

Trên đây là kinh nghiệm chọn mua văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng. Chúc các bạn chọn lựa đúng đắng để tiết kiệm chi phí.

Những vật dụng văn phòng phẩm thường dùng ở công ty

0
Những vật dụng văn phòng phẩm thường dùng ở công ty
Những vật dụng văn phòng phẩm thường dùng ở công ty

 

Văn phòng phẩm đã trở nên khá quen thuộc trong từ điển hàng ngày của mọi văn phòng. Đó là những vật dụng hữu ích cho công việc, từ việc ghi chép, in ấn đến sắp xếp tài liệu gọn gàng. Đó là những món đồ như: máy in, máy photocopy, sổ tay, giấy in, bút viết, tài liệu, danh thiếp, khay kệ đựng hồ sơ…

  1. Bút viết các loại

Bút viết là món đồ phải kể đến đầu tiên, nó là loại văn phòng phẩm cần thiết và phổ biến nhất ở nơi làm việc. Các loại bút viết cần dùng trong công việc như: Bút bi, bút chì, bút dạ quang, bút xóa, bút lông bảng, bút thuyết trình. .. Thông dụng nhất là bút bi. Bút bi giúp ghi chép trong cuộc họp, ký hợp đồng, đánh dấu những vấn đề quan trọng trên giấy…

  1. Các loại tập, sổ

Tập, sổ ghi chép cũng quan trọng không kém. Nhóm vật dụng trong nhóm này khá đa dạng: Tập trắng, sổ tay, sổ name card, sổ da, sổ lò xo… Chúng chính là đồ dùng văn phòng phẩm bất ly thân của nhân viên kinh doanh và nhân viên có nhu cầu ghi chép, note lại thông tin. Ngoài ra, có những loại sổ chuyên dụng như: sổ cái kế toán, sổ ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu… đặc trưng cho phòng kế toán.

ồ dùng văn phòng phẩm bất ly thân của nhân viên kinh doanh
ồ dùng văn phòng phẩm bất ly thân của nhân viên kinh doanh
  1. Các loại giấy in

Hiện nay nhu cầu in ấn tại văn phòng đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Cho nên giấy in, giấy photocopy là món vật tư không thể thiếu được trong công việc của một văn phòng. Tùy theo nhu cầu in mà bạn có thể chọn những khổ giấy in khác nhau, tuy nhiên thông dụng nhất là giấy in khổ A4 dành cho in ấn tài liệu, văn bản, in hợp đồng, … giấy in A3 dành cho in bản thiết kế, khổ A5 dành cho nhu cầu in hóa đơn.

Giấy in carbon (giấy in liên tục) là loại giấy dành riêng cho phòng kế toán, thường được dùng để in hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, xuất hàng hóa.

Giấy note được hầu hết nhân viên sử dụng để ghi chú công việc, giấy dán nhãn để đánh dấu sản phẩm, giấy phân trang dùng để phân trang tài liệu.

  1. Bấm kim, kim bấm, kẹp giấy

Trong văn phòng có rất nhiều loại tài liệu cần được phân loại và sắp xếp, và các dụng cụ bấm kim, kim bấm, kẹp giấy sẽ giúp bạn làm điều đó. Cho nên, chúng cũng là món đồ dùng không thể thiếu tại văn phòng.

đồ dùng không thể thiếu tại văn phòng.
đồ dùng không thể thiếu tại văn phòng.
  1. Bìa hồ sơ

Nhu cầu phân loại và bảo quản tài liệu cũng quan trọng không kém. Cho nên bìa hồ sơ luôn có mặt trong hầu hết các văn phòng hiện đại. Có rất nhiều loại bìa hồ sơ như: Bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa trình ký.

  1. Điện thoại bàn

Việc trao đổi thông tin và liên lạc trực tiếp với khách hàng hay các phòng ban diễn ra thường xuyên trong môi trường văn phòng. Cho nên chiếc điện thoại bàn là vật dụng không thể thiếu đối với mỗi công ty.

  1. Máy in văn phòng

Máy in tài liệu, hồ sơ là thiết bị được sử dụng hàng ngày trong công ty cùng với giấy in. Những loại máy văn phòng hữu ích khác phải kể đến như : máy tính, máy chấm công, máy chiếu, máy fax, máy hủy tài liệu… Ngoài ra, phòng kế toán của một số công ty còn trang bị thêm máy đếm tiền.

Quản lý và sử dụng văn phòng phẩm nơi công sở

0
Quản lý và sử dụng văn phòng phẩm nơi công sở
Quản lý và sử dụng văn phòng phẩm nơi công sở

 

Những vật dụng văn phòng phẩm luôn được bổ sung mỗi tháng nhằm phục vụ tốt nhất cho công việc của nhân viên. Cho nên việc quản lý và điều chỉnh số lượng văn phòng phẩm là nhiệm vụ cực kỳ quan trọng của bộ phận hành chính văn phòng.

Sau đây là những lưu ý để giúp bạn quản lý và sử dụng văn phòng phẩm nơi công sở hiệu quả nhất

  1. Xác định văn phòng phẩm cần mua thật chi tiết

Nếu là người phụ trách việc mua văn phòng phẩm hàng tháng cho công ty của mình thì việc liệt kê rõ những mặt hàng cần mua và số lượng mua cụ thể là vô cùng cần thiết. Cách làm này giúp bạn tránh được những sai sót gây lãng phí hoặc giảm bớt gánh nặng trong quản lý văn phòng phẩm.

  1. Quản lý và theo dõi chi tiết văn phòng phẩm trong kho

Sau khi nhập hàng về kho thì bạn cần phải quản lý kho chặt chẽ để biết được số lượng văn phòng phẩm đã sử dụng và nắm rõ lượng văn phòng phẩm đã hết để lên kế hoạch đặt hàng sớm.

Quản lý và theo dõi chi tiết văn phòng phẩm trong kho
Quản lý và theo dõi chi tiết văn phòng phẩm trong kho
  1. Đưa ra định mức sử dụng cho từng phòng ban

Tùy theo nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của từng phòng ban mà bộ phận hành chính sẽ đưa ra những định mức cụ thể. Ví dụ như việc phân phát lượng giấy in dành cho phòng kinh doanh sẽ nhiều hơn phòng sản xuất, phòng giao hàng… Việc thống kê số lượng hàng quý là cách giúp bạn có thể điều tiết số lượng và chất lượng văn phòng phẩm hợp lý cho các phòng ban.

  1. Chọn văn phòng phẩm chất lượng

Cùng một món hàng văn phòng phẩm nhưng chất lượng sẽ khác nhau giữa các thương hiệu, hoặc giữa hàng thương hiệu và hàng có nguồn gốc, xuất xứ không rõ ràng. Và tất nhiên giá của chúng cũng khác nhau. Lời khuyên cho bạn là đừng sử dụng hàng kém chất lượng, mặc dù giá khá rẻ nhưng sẽ cho hiệu quả sử dụng không cao và nhanh hỏng, như thế sẽ tốn chi phí mua lại nhiều lần và thậm chí còn nguy hại đến sức khỏe người dùng.

Sản phẩm văn phòng phẩm chính hãng trong nước là một gợi ý lý tưởng, đặc biệt khi mua đồ dùng văn phòng với số lượng lớn bạn sẽ được cung cấp mức giá khá tốt và chất lượng sản phẩm đáng tin cậy.

Chọn văn phòng phẩm chất lượng
Chọn văn phòng phẩm chất lượng
  1. Cách quản lý và sắp xếp hồ sơ, văn phòng phẩm khoa học và hợp lý

– Lau chùi và sắp xếp bàn làm việc thường xuyên và chỉ để những vật dụng cần thiết (máy tính, điện thoại, bút bi, giấy note, lịch…).

– Sắp xếp và phân loại tập hồ sơ, tập thư riêng để tiện tìm kiếm và liên lạc. Dùng khay kệ đựng file, giấy tờ và văn phòng phẩm thường xuyên sử dụng. Trang bị ống nhựa đựng các dụng cụ như bút viết, thước, kéo… để giúp bàn làm việc ngăn nắp hơn.

– Phân loại màu sắc đối với các tập hồ sơ riêng biệt để tìm thông tin nhanh hơn.

Những vật dụng cần thiết theo bạn đi làm

0
đồ dùng cho dân văn phòng
đồ dùng cho dân văn phòng

 

Đã là dân văn phòng thứ thiệt thì bạn cần có sự chuẩn bị kỹ càng những vật dụng trước khi đến công sở. Thường thì trong túi của bạn có những gì để phục vụ cho công việc? Ở đây chúng tôi không đề cập đến mỹ phẩm hay những vật dụng cá nhân mà thiên về các loại văn phòng phẩm cần thiết.

Đó là những loại văn phòng phẩm gì?

Sổ ghi chép

Các loại sổ dùng cho mục đích ghi chép thông tin như tập trắng, sổ tay, sổ name card, sổ da là những món đồ dùng văn phòng phẩm vô cùng cần thiết. Không chỉ dùng khi làm việc, hội họp tại văn phòng mà nó luôn được đặt bên trong túi xách khi ra ngoài giao dịch với khách hàng.

Bút viết

Những cây viết bi hay bút ký là món văn phòng phẩm không thể thiếu trong chiếc cặp táp, túi xách của bất cứ nhân viên văn phòng nào. Nó là vật bất ly thân trong các cuộc họp, ký hợp động hoặc trao đổi thông tin trực tiếp với khách hàng tại công ty cũng như bên ngoài. Tùy nhu cầu của công việc mà dân văn phòng còn mang thêm bút chì, tẩy chì, bút dạ quang, bút lông màu…

các loại văn phòng phẩm cần thiết
các loại văn phòng phẩm cần thiết

Lịch bỏ túi

Với những người cẩn thận thì bạn sẽ thấy trong túi xách của họ luôn có cuốn lịch nhỏ dạng bỏ túi. Tác dụng của nó là giúp bạn tra ngày tháng, lịch âm và lịch dương, note hoặc khoanh tròn những ngày quan trọng tránh việc bỏ lỡ mất những cuộc họp, lịch hẹn đã định sẵn.

Các vật dụng văn phòng phẩm khác

Ngoài các vật dụng văn phòng phẩm kể trên thì đồ dùng bên trong chiếc túi còn có thể là ghim, kẹp bướm, băng keo nhỏ, hồ dán… Dù là những vật dụng đơn giản và nhỏ bé nhưng chúng lại đóng vai trò quan trọng, giúp xử lý công việc nhanh hơn, và tất nhiên lúc cần là có dùng không phải kiếm địa điểm bán văn phòng phẩm để mua. Như vậy, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian cho cuộc sống và công việc.

 

Những món đồ hữu dụng và độc đáo thu hút dân văn phòng

0
Những món đồ hữu dụng và độc đáo thu hút dân văn phòng
Những món đồ hữu dụng và độc đáo thu hút dân văn phòng

 

Với những văn phòng năng động thì những món vật dụng đa năng như túi đựng laptop đa năng, máy in thông minh, văn phòng phẩm siêu kool hay máy phun sương đều cực kỳ hữu ích và được yêu thích.

Túi đựng laptop đa năng

Hiện nay, dân văn phòng ưa chuộng loại túi đựng laptop đa năng với 3 tính năng: Bảo vệ laptop, bàn kê laptop và giỏ xách an toàn, tiện lợi. Loại laptop này được thiết kế với hai thanh nam châm dài để hút máy và dễ dàng để biến chúng thành bàn mini để kê, giữ máy cố định khi ngồi ở bất cứ nơi đâu. Một điểm tiện dụng của nó là trọng lượng khá nhẹ, dễ di chuyển.

Máy phun sương dưỡng ẩm

Trong môi trường làm việc máy lạnh khô, độ ẩm thấp thì việc sử dụng một chiếc máy phun sương là điều cần thiết. Chiếc máy phun sương ngày nay có công nghệ ion Nano cung cấp dưỡng chất toàn diện cho da và tóc. Với thiết kế nhỏ gọn và thanh lịch cho nên chiếc máy này có thể bố trí ở bất cứ nơi nào thuận tiện.

Máy phun sương dưỡng ẩm da
Máy phun sương dưỡng ẩm da

Đồ dùng văn phòng phẩm tiện ích

Những món đồ văn phòng phẩm đa năng được lựa chọn sẽ giúp ích tối đa cho công việc của bạn. Đầu tiên phải kể đến bút đa năng, vừa là bút viết bình thường vừa là chiếc USB tiện lợi để lưu trữ tài liệu. Ngoài ra, nó còn “biến hóa” thành một chiếc đèn laser hiện đại và chyên nghiệp, soi được tiền giả nhờ công nghệ tích hợp. Cây bút đa năng này xứng đáng là người bạn đồng hành của giới văn phòng mọi lúc mọi nơi.

Kệ sách thông minh

Kệ sách nhỏ nhắn, tiện lợi thường được gắn cố định vào tường để tận dụng tối đa không gian là một trong những lựa chọn thú vị cho dân văn phòng hiện đại. Ngày nay, kệ sách không hẳn chỉ có chất liệu gỗ mà nó còn làm bằng nhựa cứng, thủy tinh… với nhiều kiểu dáng độc đáo riêng. Một số mẫu kệ sách hình zíczắc sẽ cho bạn những trải nghiệm vô cùng thú vị và giúp bạn sắp xếp sách vở và các dụng cụ văn phòng phẩm gọn gàng hơn.

LƯU Ý KHI MUA ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG PHẨM

0
LƯU Ý KHI MUA ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG PHẨM
LƯU Ý KHI MUA ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG PHẨM

 

  1. Tính năng sản phẩm

Khi mua cần cân nhắc từng loại có tính năng gì, sẽ dùng vào việc gì, ưu nhược điểm của sản phẩm để đưa ra được quyết định chính xác đi chọn mua đồ dùng văn phòng phẩm.

  1. Sử dụng sản phẩm có thương hiệu

Các thương hiệu sẽ đảm bảo uy tín, chất lượng cho sản phẩm. Hiện nay, tuy tình hình kinh doanh văn phòng phẩm ngày càng phát triển với rất nhiều các thương hiệu mới gia nhập, nhưng hàng văn phong phẩm có xuất xứ không rõ ràng vẫn tràn lan ngoài thị trường với mức giá rất rẻ còn chất lượng thì không đảm bảo. Vì thế, để an toàn khi sử dụng bạn tốt nhất đừng tiếc tiền mà chọn mua đồ dùng văn phòng phẩm chính hãng.

Đồ dùng văn phòng phẩm
Đồ dùng văn phòng phẩm
  1. Kiểm tra chất lượng, số lượng khi mua hàng

Khi chọn mua đồ dùng  văn phòng phẩm bạn nên cẩn thận xem xét về chất lượng của sản phẩm như thế nào. Nên chú trọng vào chất lượng thay vì số lượng, tránh mua phải hàng nhái, hàng kém chất lượng.

Kiểm tra kỹ số lượng đặt hàng và số lượng giao hàng tránh nhầm lẫn. Nếu sai sót sẽ gây ra rất nhiều phiền phức.

  1. Để ý đến chính sách bán hàng

Thêm một yếu tố quan trọng khi chọn mua văn phòng phẩm đó là lưu ý đến chính sách bán hàng của đơn vị cung cấp. Cách thức họ giao hàng, nhận tiền, ký kết hợn đồng, giao nhận biên lai, các chính sách về giá,… Đây chính là cơ sở bạn có thể mua hàng đúng chất lượng và được đảm bảo về mặt pháp luật.

chọn mua đồ dùng văn phòng phẩm
chọn mua đồ dùng văn phòng phẩm
  1. Uy tín của nhà cung cấp

Một doanh nghiệp hoạt động tốt được đánh giá thông qua thương hiệu và trên hết chính là uy tín. Điều này được đánh giá bằng những nhận xét của chính khách hàng của họ. Những đơn vị có uy tín được lựa chọn tin dùng vì sự đảm bảo của họ và tạo ra sự tin tưởng nhiều hơn.

 

Mỗi công ty hay cá nhân sẽ có mức chi tiêu và nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm khác nhau. Vì thế hãy cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm phù hợp nhất để hợp tác lâu dài và còn có thể tiết kiệm được nhiều chi phí văn phòng phẩm.

Chúc  công ty bạn có những sự lựa chọn đúng.

Chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm tại TP.HCM

0
Lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín
Lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín

 

Ngày nay, muốn mua một món vật dụng văn phòng phẩm rất dễ dàng, bạn có thể đến nhà sách hay các cửa hàng văn phòng phẩm tại nhiều địa điểm. Tuy nhiên nếu bạn đang tìm kiếm một nơi cung ứng đầy đủ các món đồ dùng văn phòng với giá tốt, nhiều ưu đãi đi kèm thì nên chọn nhà cung cấp lớn, uy tín.

Tp.HCM là nơi tập trung rất nhiều nhà cung cấp văn phòng phẩm (VPP), đại lý văn phòng phẩm giá sỉ với quy mô nhỏ, vừa và lớn. Bạn đang tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm tphcm thì hãy chọn lựa thật kỹ, ngoài tiêu chí giả cả còn phải kể đến yếu tố chất lượng và uy tín để đảm bảo việc sử dụng văn phòng phẩm sẽ đáp ứng tốt nhu cầu công việc của bạn và doanh nghiệp.

Bài viết Chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm tại TP.HCM sẽ giúp bạn dễ dàng chọn được đối tác cung cấp các vật dụng văn phòng phẩm tin cậy cho doanh nghiệp của mình.

1 – Chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm giá tốt

Tất nhiên giá tốt (tương đương với giá sỉ) chỉ được thiết lập với những thỏa thuận cho đơn hàng lớn và thường xuyên của những công ty lớn. Tuy nhiên, với những công ty nhỏ thì có cách nào để mua được văn phòng phẩm giá tốt? Bí quyết là liên hệ với những đơn vị cung cấp đầy đủ các mặt hàng bạn cần, thương lượng chiết khấu hoặc tận dụng những chương trình khuyến mãi hàng tháng trên các website thương mại chuyên bán văn phòng phẩm.

Lựa chọn nhà phân phối văn phòng phẩm giá tốt
Lựa chọn nhà phân phối văn phòng phẩm giá tốt

2 – Chọn nhà phân phối văn phòng phẩm uy tín

Chọn được nhà cung cấp VPP uy tín là mong muốn của nhiều người làm văn phòng. Vì cách làm việc uy tín là tuân thủ các thỏa thuận hợp tác: chính sách bán hàng, quy trình giao nhận, hình thức thanh toán,…

Một lợi ích của nhà cung cấp uy tín nữa là các sản phẩm văn phòng phẩm bạn sử dụng sẽ đảm bảo về chất lượng, nguồn gốc, đặc biệt giá thành luôn hợp lý.

3 – Ưu tiên những nhà cung cấp có nguồn hàng đa dạng

Để đáp ứng yêu cầu này, xu hướng hiện nay có nhiều nhà cung cấp đã tự sản xuất các dụng cụ văn phòng phẩm với thương hiệu riêng hoặc nhập khẩu từ nước ngoài. Tuy nhiên, tùy theo mức độ uy tín của nhà cung cấp mà bạn có nên chọn mua sản phẩm họ tự sản xuất riêng hay không?

Nhưng trên hết, việc ưu tiên chọn những nhà cung cấp văn phòng phẩm đa dạng các mặt hàng sẽ giúp bạn giải quyết bài toán đáp ứng nhu cầu sử dụng, tiết kiệm chi phí và giảm hàng tồn đọng.

Ưu tiên nhà cũng cấp văn phòng phẩm có nguồn hàng đa dạng
Ưu tiên nhà cũng cấp văn phòng phẩm có nguồn hàng đa dạng

4 – Hóa đơn đứng tên nhà cung cấp văn phòng phẩm

Việc xuất hóa đơn và các chứng từ liên quan để khấu trừ thuế là việc cần thiết đối với các doanh nghiệp là bên mua hàng. Kinh nghiệm cho thấy những đơn vị trực tiếp bán hàng đứng tên trên hóa đơn sẽ đáng tin cậy hơn.

5 – Những yếu tố liên quan

Ngoài những tiêu chuẩn về nhà cung cấp văn phòng phẩm kể trên thì bạn cũng có thể cân nhắc những vấn đề liên quan khác như: Chính sách giao nhận, thanh toán, cung cách phục vụ, chính sách ưu đãi… Có như vậy, sự hợp tác giữa 2 bên sẽ có thể duy trì lâu dài hơn.

Các bước để quản lý tốt một cửa hàng văn phòng phẩm

0
Quản lý cửa hàng văn phòng phẩm
Quản lý cửa hàng văn phòng phẩm

Hiện nay, mọi người vẫn có thói quen mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm tại các cửa hàng nhỏ lẻ. Tuy nhiên, mật độ của các cửa hàng văn phòng phẩm thường khác nhau tại một số địa điểm.  Đây có lẽ là một trong những ngành nghề kinh doanh được yêu thích bởi số vốn bỏ ra không quá cao mà thu lời khá nhanh.

Đối với những ai quan tâm đến việc kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm thì bài viết sau sẽ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong việc quản lý cửa hàng giúp công việc suôn sẻ, thuận tiện và doanh thu cao hơn.

  1. Sắp xếp bài trí cửa hàng hợp lý, khoa học

Văn phòng phẩm là mặt hàng bao gồm rất nhiều chủng loại, kích cỡ và số lượng khác nhau. Công việc quản lý hiệu quả phải bắt đầu từ việc sắp xếp gọn gàng, khoa học từng loại mặt hàng. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý sản phẩm, tránh nhầm lẫn, thất thoát, đồng thời cũng tiện lợi cho người mua lựa chọn, tìm kiếm sản phẩm.

Bạn có thể tham khảo các cách bài trí như sau: Đặt thi công các giá hàng song song và phân các ô khác nhau cho mỗi hàng, chia nhóm sản phẩm theo từng khu vực, ghi tên rõ ràng, thiết kế bảng hướng dẫn phân loại văn phòng phẩm ngay trước giá đồ ngoài cùng.

Sắp xếp cửa hàng hợp lýphẩm.
Sắp xếp cửa hàng hợp lý
  1. Thường xuyên theo dõi các sản phẩm

Trong kinh doanh văn phòng phẩm thì có những sản phẩm bán chạy và sản phẩm bán được số lượng khá ít. Tuy nhiên, chúng ta vẫn phải đảm bảo sự đa dạng các mặt hàng văn phòng phẩm cho khách lựa chọn. Vì thế, số lượng hàng hóa cần được thường xuyên bổ sung, dự trữ và nhập hàng kịp thời nếu sản phẩm đó sắp hết. Điều này cũng tiện cho việc bày trí hàng với tiêu chí hàng luôn sẵn có nếu khách có nhu cầu.

  1. Thuê nhân viên bán hàng

Với lượng hàng khổng lồ và nhu cầu của khách rất lớn nên cần phải có thêm nhân viên quản lý để công việc kinh doanh và thống kê hàng hóa trở nên nhanh gọn hơn.

 

Kho hàng là khu vực dự trữ mặt hàng văn phòng phẩm
Kho hàng là khu vực dự trữ mặt hàng văn phòng phẩm
  1. Quản lý kho

Kho hàng là khu vực dự trữ mặt hàng văn phòng phẩm. Cho nên nó cũng cần được sắp xếp gọn gàng để tiện cho việc theo dõi xuất nhập hàng hóa. Đặc biệt, việc quản lý tốt kho cũng là cách giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm sản phẩm để bổ sung ra kệ, đồng thời hạn chế phát sinh nguy cơ côn trùng, con vật gây hại.

  1. Phần mềm quản lý bán hàng

Sử dụng một phần mềm bán hàng tốt sẽ giúp cho quá trình tổng kết tính toán cuối tháng với số lượng hàng hóa, tổng kết kho, theo dõi khách hàng, quản lý nhân viên… được dễ dàng hơn.